InfoPath Dev

Hola, que tal?

Pues aqui molestándolos con unas preguntas referente al InfoPath.

Me ha surgido la necesidad de que un usuario "Autor" (el que genera documento) debe de poder elegir a que usuarios va dirigido el documento para que así se les envíe una notificación. Además, al enviarse el correo, se requiere que se publique en una librería en SharePoint.

Como nota importante, el grupo de personas a los que se les notificará no siempre es el mismo, todo depende de lo que el  "Autor" haya elegido.

 Actualmente tengo el formulario publicado únicamente en la librería de SharePoint sin ningún tipo de notificación.

 

Cualquier sugerencia, comentario, lo qeu sea es bien recivido.

 

Muchas Gracias por el apoyo.

 

Buenas,

lo que se me ocurre en un primer momento es crear un flujo de trabajo que se lance automáticamente cuando se crea un nuevo documento en la librería X y que se lo notifique a los usuarios que tú decidas. Si siempre van a ser usuarios pertenecientes a un mismo grupo, podrias unificarlos en un grupo y que la notificación sea a dicho grupo. Así en el caso de que con el tiempo se cree la necesidad de notificarselo a más usuarios siempre te quedará la opción de agregar los usuarios al grupo, o agregar un nuevo grupo a notificar o lo que hiciera falta.

 La creación de flujos de trabajo con el sharepoint designer para tareas tan sencillas no debería suponerte ningún problema.

 Espero que eso te sirva.
 

Muchas gracias por tu aporte GLazkano.

 Fíjate que el día de ayer pense en hacerlo de esta forma. El problema es que me cambiaron el requerimiento, por así decirlo. Lo que se busca es que, efectivamente, se hagan las notificaciones, pero el usuario "Autor" que genera el documento, deberá de poder elegir a que personas se los va a enviar.

 En el caso de flujos con SharePoint Designer, como me comentas, esta restringido a usuarios o grupos de usuarios fijos y lo que se busca es "delegear" esa facultad a que el "Autor" pueda elegir a quien notificar.

Cualquier sugerencia, es bienvenida.

Nuevamente, Muchas Gracias,

 

Jaime Saldaña

Hola Jaime,...

Algo asi estoy necesitando,.. Que el usuario (Integrante) pueda elegir a que usuarios va dirigido el documento y asi se les envie una notificación
Además de esto que las Actividades que se les delegaron en el documento de infopath se publiquen en el Sharepoint,..

 Saludos y gracias

Dudo mucho que aún tengas el problema, pero al menos para los que entren al foro podrán ver otra alternativa a la solución del problema:

Porque no creas un campo adicional que se llame "Destinatarios", el autor ingresará en ese campo a cuales usuarios les deberá enviar el formulario. Posteriormente el flujo de trabajo tomará ese campo y les enviará el correo.

Espero que les sea de utilidad.

Saludos.